时间管理三招

[ 2008-05-04 22:47:59 | 作者: neeao ] 收藏到[365Key] [del.icio.us]

by：刘润

这两天给中软资源的员工们作了一个关于时间管理的演讲，强调对时间的管理基本上不是6-sigma的范畴，因为时间管理重要的不是如何从17分钟里面省出17秒来，而是这17分钟值不值得做，以及如何用17分钟省出17个小时来。

我提出了以年为单位的时间管理，以天为单位的时间管理和以小时为单位的时间管理三个层次。

以年为单位的时间管理

每年一月份，我都会制定新的一年的行动计划，以及审视去年的实施情况（参见：2002 - 2003 - 2004）。这个计划的逻辑是：1）职业/生活目标，2）我的强项/弱项，3）具体的支持活动。只有制定了一年的计划，我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝，我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑，我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理，帮我省下来的是若干月的时间。

以天为单位的时间管理

上帝给了每个人公平的每天三个八小时。第一个八小时大家都在工作，第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班，2个小时吃早中晚饭，1个小时看电视，那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影，健身或者唱歌，打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上，你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益，你的人脉增长将是同样惊人的。

以小时为单位的时间管理

我们和CPU一样都是分时系统，只不过芯片每秒分成上亿份，人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情，如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领，这样就会更加有效的利用每一个小时的时间，在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具，所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”，按照规律去顺序处理。

如果你不能以年的方式来管理时间，那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省，那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。

附：2002 - 2003 - 2004

引用

每年元旦春节的时候，都会review一下前一年的工作、学习、生活，打个分数，再制定下一年的计划。我记得我2003年新年的时候给自己的2002年打了4分（满分5分），现在我只能给2003年打3.5分。

2002年（good job）: 4
1、建立起社区服务业务，组织了一场大型的、复杂的会议；
2、通过了PMP的认证；
3、策划、管理了一次新员工培训；
4、写了一本项目管理教材。
（年度目标全部完成）

2003年（so so job）: 3.5
1、建立了合作伙伴服务业务；
（年度目标完成50%，我还失去了相处5年的女朋友）

所以我和别人说，2002年是我自信心大涨的一年，2003年是我自信心大跌的一年。然而这两年确实是我人生中非常重要的两年。两年之前，大家对我的评价可能是“不够成熟”；现在我能听到一些人已经用“成熟、冷静”来评价我了。我深深的体会到，成熟，就是在无数失败经历之后，你能够不再张狂，不再认为自己什么都能做，不再觉得自己的能力比某某强，开始觉得，自己其实不比某某某弱，并且学会感谢。我要感谢这两年来所发生的一切事情，感谢帮助过我，打败过我的人们。

经历了起伏之后，仔细考虑后给自己订立了2004年的计划：

1、…… （保密）
2、通过GMAT考试
3、考到驾照
4、找到那个可以为之奋斗的，深爱的人

这些目标有难有易，有需要动脑筋的、有需要花体力的。第三项已经报了名了，这个周末开始学。第二项要大量的花时间，春节过了，马上要制定详细计划了！第一项非常有挑战，需要仔细考虑。关于第四项，呵呵，这要靠缘分，不过，我已经看到了缘分在不远处……

希望明年的打分可以是4.5分！

[最后修改由 neeao, 于 2008-05-04 22:55:45]